Uw evenementen in Dakhla, van het eerste idee tot de dag zelf

Bruiloften en verbintenisceremonies

• Een locatie vinden en boeken die bij uw ceremonie past.
• Decoratie, bloemen en drukwerk coördineren.
• Een cateraar, bar en bediening aan tafel regelen.
• Wij brengen u in contact met een fotograaf of videoteam; dronefotografie en filmopnamen zijn afhankelijk van de vereiste vergunningen.
• Muziek en entertainment coördineren.
• Accommodatie en transfers voor uw gasten organiseren.
• Een gedetailleerd draaiboek voor de dag opstellen.
• Ondersteuning op de dag zelf, volgens afspraak.

Locaties, leveranciers en prijzen zijn afhankelijk van beschikbaarheid en lokale omstandigheden: wij stemmen deze met u af voordat we een boeking maken.

Privéfeesten en reünies

Wij organiseren uw bijzondere momenten in Dakhla: een verjaardag aan de lagune, een verloving bij zonsondergang, een familiereünie of een avond met vrienden.

• Verjaardagen, verlovingen en familiereünies.
• Vrijgezellenfeesten voor vrouwen en mannen.
• Privédiners en diners met een gastheer of gastvrouw.
• Thema-avonden op een samen gekozen locatie.
• Privé-excursies in de woestijn, op zee of op de lagune.
• Momenten op het strand of aan het water.
• Taarten, bloemen, verrassingen en kleine details, vooraf geregeld.
• De activiteiten en verplaatsingen van de groep coördineren.

Congressen, seminars en bedrijfsevenementen

• Seminars, congressen, productlanceringen en incentivereizen.
• Een ruimte vinden die past bij het aantal deelnemers en de benodigde apparatuur.
• Deelnemers ontvangen, bewegwijzering verzorgen en documenten uitdelen.
• Accommodaties en transfers voor groepen boeken.
• Maaltijden, pauzes en zakelijke diners, afgestemd op uw planning.
• Technische benodigdheden coördineren: geluid, beeld en internetverbinding.
• Een programma op maat met een evenwichtige afwisseling tussen werksessies en het ontdekken van Dakhla.
• Eén vast aanspreekpunt voor teams en sprekers.

Capaciteit, technische voorzieningen en voorwaarden verschillen per locatie: wij controleren deze voordat wij een programma voorstellen.

Beloning en teamversterking

Tussen woestijn, lagune en oceaan biedt Dakhla een natuurlijke omgeving om uw teams samen te brengen. Wij stellen een evenwichtig programma samen met activiteiten, ontdekkingen en ontspanning.

• Excursies met een 4x4 of buggy in de woestijn.
• Kitesurfen, wingfoilen en watersporten op de lagune.
• Wandelingen, paardrijtochten of fietstochten.
• Vissen, duiken, catamaranvaren en suppen.
• Kookworkshops, proeverijen en avonden in lokale sfeer.
• Teambuildingactiviteiten afgestemd op het profiel van de groep.
• Ontspanning in een spa, hamam of aan het zwembad.
• Een programma dat uitdagingen, ontdekkingen en rustmomenten combineert.

Activiteiten zijn afhankelijk van de weersomstandigheden, de geldende veiligheidsregels en de beschikbaarheid van aanbieders.

Wat wij voor u coördineren

Wij verzorgen de logistiek van uw evenement, zodat u zich kunt richten op uw gasten en kunt genieten van het moment.

• Uw aanvraag doornemen: data, aantal personen, stijl en richtbudget.
• Beschikbare locaties, leveranciers en arrangementen zoeken.
• Een vergelijkende offerte en schriftelijke voorstellen.
• Boekingen en bevestigingen afstemmen met de betrokken partijen.
• Een draaiboek, een tijdschema en de relevante contactgegevens.
• Accommodatie, vervoer en ontvangst coördineren.
• Onverwachte situaties opvangen, binnen de mogelijkheden ter plaatse.
• De afgesproken betalingen en facturen opvolgen.
• Een samenvatting en evaluatie na het evenement.
• Zorg voor uw gasten, van het eerste bericht tot het vertrek van de laatste gast.

Onze werkwijze

Veelgestelde vragen